¿Cómo incorporar un espacio sensorial a tu evento?

¿Por qué prever un espacio sensorial en un evento?

Conversaciones que se superponen, anuncios por megafonía, luces, desplazamientos, encuentros sucesivos… Participar en un evento exige adaptarse constantemente al entorno.

Un espacio sensorial permite alejarse momentáneamente de esos estímulos. Allí se puede disfrutar de un entorno más tranquilo, sentarse cómodamente, moverse, explorar sensaciones o simplemente dedicarse unos minutos.

Estos espacios son especialmente valiosos para las personas con sensibilidades sensoriales, entre ellas algunas personas autistas o con TDAH. Pero pueden ser útiles para cualquiera: después de varias horas en una feria, todos podemos necesitar un respiro.

La idea no es ofrecer una actividad más, sino un espacio donde cada persona pueda elegir hacer una pausa a su ritmo.

1. ¿Cuánto espacio hay que prever?

No hace falta disponer de varias decenas de metros cuadrados para empezar.

A partir de 7 m², es posible acondicionar un primer espacio sensorial de descanso. Después, los módulos se pueden combinar para crear un entorno más amplio, con distintas opciones de regulación.
El espacio necesario depende sobre todo de lo que quieras ofrecer: una pausa tranquila para una o dos personas, varias experiencias sensoriales o una zona que pueda acoger a varios visitantes a la vez.
Por ejemplo, durante la feria URRH 2026 en el Arena de Orleans, Hop’Toys diseñó para Agefiph un espacio de 70 m² organizado en seis zonas: descompresión, regulación, recuperación mental, disponibilidad cognitiva, sensibilización y pausa activa.
Esta instalación de gran tamaño permitía a cada persona descubrir distintas formas de hacer una pausa.
2. ¿Hay que crear un espacio completo o se puede empezar con algo más sencillo?
Todo depende de tu evento, de su duración y de las necesidades de los participantes.
Hay varias maneras de incorporar una dimensión sensorial:
Un bar sensorial: algunos objetos manipulativos y materiales para descubrir en un espacio accesible. Una primera aproximación fácil de incorporar a una jornada de sensibilización o a un evento de empresa.
Un módulo sensorial de descanso: un espacio delimitado y acondicionado para alejarse de los estímulos y disfrutar de un entorno más tranquilo.
Un espacio sensorial compuesto por varias zonas: distintas opciones para aislarse, moverse, relajarse o probar materiales de regulación.
No es necesario empezar con una instalación grande. Un bar sensorial puede ser un primer paso para dar a conocer las necesidades sensoriales y observar cómo se utilizan los materiales.
3. ¿Qué equipamiento elegir?
Antes de elegir los productos, plantéate una pregunta: ¿qué te gustaría que los participantes pudieran hacer en este espacio?
¿Alejarse del ruido? ¿Moverse unos minutos? ¿Liberar tensiones? ¿Recuperar la concentración? ¿Descubrir materiales que después podrían utilizar en el trabajo?
Según los objetivos, se pueden ofrecer distintos tipos de equipamiento.
Para hacer una pausa y apartarse del bullicio
Elige un espacio cómodo, visualmente relajante y suficientemente alejado de las principales fuentes de ruido. Una iluminación suave, asientos adaptados y elementos de separación pueden contribuir a crear ese remanso de calma.
Para responder a la necesidad de movimiento
Las tablas de equilibrio, como las Wobbel, permiten distintos usos: balancearse, mover los pies o explorar el movimiento al propio ritmo.

Para explorar las sensaciones corporales
Los elementos que proporcionan presión profunda o una sensación envolvente, como un sillón de compresión, pueden responder a las preferencias sensoriales de algunas personas. Su uso debe ser voluntario y adaptarse a cada persona.
Para ofrecer una pausa sensorial fácilmente accesible
Los fidgets y algunos objetos visuales, como una lámpara acuario de medusas, ofrecen experiencias sencillas de descubrir. Algunos podrán encontrar después su sitio en un despacho, una zona de descanso o una sala de reuniones.
Para sensibilizar
Los carteles y las infografías ayudan a comprender mejor las necesidades sensoriales, las particularidades de algunas personas neurodivergentes y las distintas formas de crear un entorno más acogedor.
Lo importante no es acumular equipamiento, sino ofrecer varias posibilidades sin imponer una única forma de regularse.
4. ¿Dónde instalar el espacio sensorial?
La ubicación importa tanto como el equipamiento.
Un espacio situado justo al lado de un escenario, de un sistema de sonido o de una zona de mucho paso puede perder parte de su utilidad.
Conviene prever algunos aspectos:
El nivel de ruido y las fuentes de luz cercanas.
La facilidad de acceso para las personas con movilidad reducida.
La posibilidad de mantener cierta tranquilidad.
La circulación alrededor del espacio.
La señalización para que los participantes puedan encontrarlo sin dificultad.
El espacio debe ser fácil de localizar, pero no tiene por qué estar en el centro de la actividad. Sobre todo, debe permitir que cada persona entre y salga libremente.
5. ¿Es necesario contar con alguien que acompañe a los visitantes?
No necesariamente. Algunos espacios pueden utilizarse de forma autónoma, especialmente si cuentan con equipamiento sencillo e instrucciones claras.
Unas tarjetas de uso colocadas junto a los materiales pueden ayudar a los visitantes a entender qué pueden probar.

En un evento de sensibilización, el acompañamiento puede enriquecer la experiencia.

En la feria URRH, los visitantes recibían orientación para descubrir el equipamiento. Podían probar los productos, plantear sus preguntas y hablar sobre sus posibles usos en su propio entorno de trabajo.

Este acompañamiento permitió transformar un primer contacto en una reflexión concreta: ¿cómo acondicionar una sala de descanso? ¿Qué materiales ofrecer en las reuniones? ¿Cómo sensibilizar al personal sobre las necesidades sensoriales?

La elección depende, por tanto, de tu objetivo: ofrecer un espacio de descanso, dar a conocer distintas soluciones o combinar ambas opciones.

6. ¿Es mejor alquilar o comprar el equipamiento?

Las dos opciones responden a necesidades diferentes.

El alquiler: para un evento puntual

¿Organizas una feria, un congreso, una jornada de sensibilización o un seminario? El alquiler permite crear un espacio adaptado al evento sin tener que comprar y almacenar todo el equipamiento.

También es una forma de probar distintas soluciones antes de plantearse una instalación permanente.

[Descubrir las soluciones de alquiler de Hop’Toys]

La compra: para instalar soluciones duraderas

Si organizas eventos con frecuencia o quieres conservar el equipamiento en tu organización, la compra puede ser más adecuada.

Después, los productos pueden reutilizarse en distintas ocasiones o incorporarse al día a día: en una zona de descanso, una sala de reuniones, un despacho o una zona de recepción…

También es posible empezar con unos pocos elementos y ampliar progresivamente la instalación.

7. ¿Cómo informar a los participantes sobre el espacio?

Un espacio sensorial solo será realmente útil si los visitantes saben que existe y entienden que pueden utilizarlo.

Puedes anunciar su presencia desde las primeras comunicaciones del evento: en la web de inscripción, en el programa o en la información práctica enviada a los participantes.

Publicado en: Experimentación

Autor: Aude Habert, cheffe de projet partenariat et influence chez Hop'Toys

Tras recibir un diagnóstico tardío de TDAH, me importa compartir materiales, conceptos y recursos que puedan ayudar a las personas neurodivergentes a conocerse mejor y a encontrar lo que les funciona. Se me ocurre una idea por segundo, o casi: me encanta darles forma, conectarlas y, sobre todo, compartirlas para que sean útiles y contribuyan al crecimiento de la comunidad.